Nach Durchführung des sehr komplexen EU-weiten Vergabeverfahrens „Videokonferenzlösung 2026 - ViKo26“ hat der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus (StMUK), dem Unternehmen Auctores GmbH für ein auf die schulischen Anforderungen abgestimmtes Videokonferenzsystem den Zuschlag erteilt. Mit dem Videokonferenztool wurde damit die Zukunft eines zentralen Bausteins des Projekts BayernCloud Schule (ByCS) sichergestellt.

Der Freistaat bietet allen bayerischen Schulen mit der ByCS performante Software-Anwendungen und attraktive Inhalte für moderne digitale Bildung zur kostenfreien und freiwilligen Nutzung. Mit der ByCS steht den Schulen eine einfache und effektive Lösung für digitales Lernen, Kommunikation, Zusammenarbeit, Fortbildung, Organisation und Verwaltung zur Verfügung.

Wie bei den ursprünglichen Beschaffungen des Videokonferenztools, dessen Rahmenvertragslaufzeit nunmehr 2026 ausläuft, zählte das StMUK auch dieses Mal wieder auf die vergaberechtliche Unterstützung des GvW-Teams. „Wir freuen uns sehr, dass wir dazu beitragen konnten, den Freistaat Bayern bei der Beschaffung weiterer Komponenten für die ByCS und damit die bayerischen Schulen auf ihrem Weg zu einer optimierten Digitalisierung so erfolgreich unterstützen konnten. Grundlage war die sehr professionelle und engagierte Zusammenarbeit mit dem StMUK und den fachlichen Beratern der IABG mbH!“, so die federführende Partnerin des Münchner Büros von GvW, Dr. Ingrid Reichling. In einem ebenfalls sehr komplexen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb konnten darüber hinaus zwei weitere zentrale Bausteine der ByCS, ein für den Schuleinsatz optimierter Messengerdienst sowie ein Cloudspeicher mit entsprechenden Weboffice-Funktionen, mit Hilfe von GvW beschafft werden. Bei der Konzeptionierung und Durchführung dieser Vergabeverfahren wurde das StMUK durch GvW umfassend und erfolgreich vergaberechtlich sowie – soweit mit dem Vergabeverfahren zusammenhängend – IT- und datenschutzrechtlich beraten und vertreten. „Wir sind froh, dass wir im Rahmen des EU-weiten Vergabeverfahrens Videokonferenzlösung 2026 – ViKo26 mit GvW erneut einen zuverlässigen Partner in Sachen Vergaberechtsberatung an unserer Seite hatten“, so Doris Dobmeier, Leitende Ministerialrätin in der Abteilung für Digitalisierung des StMUK.

GvW hat den Freistaat Bayern beraten durch ein Team bestehend aus Dr. Ingrid Reichling (Federführung), Hendrik Stamm (stellvertretende Projektleitung), Jana Gretschel, LL.M. und Hannah Schneider (alle Vergaberecht), Arnd Böken, Sven-Erik Holm und Irmela Dölle (alle IT- und Datenschutzrecht) sowie Dr. Grace Nacimiento (TK-Recht).