Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Seminarbereich ab sofort eine engagierte

Seminarassistenz (m/w/d) Veranstaltungsorganisation und Teilnehmerverwaltung

in Teilzeit (nach Absprache mind. 20 bis max. 30h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung unserer Präsenzveranstaltungen und Webinare, u.a.:
  
  • Erstellung, Versand, Auswertung und Pflege von organisatorischen Unterlagen
  • Zusammenstellen und Versand von allen erforderlichen Veranstaltungsmaterialien
  • Organisatorische Bearbeitung von Klausuren, Erstellung von Übersichten und Bescheinigungen sowie Versand
  • Überblick und Einhaltung von terminbezogenen Arbeiten
  • Korrespondenz und Unterstützung der Telefonzentrale
    

• Unterstützung und Vertretung der Seminarkoordinatorin in deren Abwesenheit, wie z.B.:
  • Teilnehmerverwaltung: Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Rechnungsstellung, Pflege der Datenbank und Statistik
  • Einholung von Angeboten, Aufbereitung und Beauftragung des Drucks von Vortragsunterlagen
  • Bearbeitung und Buchung der Anforderungen von Referenten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes
  • Betreuung von Hostessen

Ihr Profil

• Erfolgreich angeschlossene Ausbildung im Hotelfach, im Veranstaltungswesen oder im kaufmännischen Bereich
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kunden und Serviceorientierung, Flexibilität, Hands-on-Mentalität, eine schnelle Auffassungsgabe und wirtschaftliches Denken
• Gute MS-Office- sowie Outlook-Kenntnisse, Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Ausdrucksweise

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Arbeit in einem hoch motivierten, äußerst kollegialen, kleinen Team, das mit Freude zusammenarbeitet
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Intensive Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Vergünstigtes Jobticket, gültig im gesamten VRS-Gebiet
• Verkehrsgünstige Anbindung: Straßenbahnhaltestellen in unmittelbarer Nähe
• Wasser und Obst kostenfrei

Interessiert?

Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltvorstellung richten Sie bitte per E-Mail an:
jobs@rws-verlag.de.