Stellenausschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Seminarbereich ab sofort eine engagierte

Seminarassistenz (m/w/d) Veranstaltungsorganisation und Teilnehmerverwaltung

in Teilzeit (nach Absprache mind. 20 bis max. 30h/Woche)

 

Ihre Aufgaben

  • Vor- und Nachbereitung unserer Präsenzveranstaltungen und Webinare, u.a.:

    • Erstellung, Versand, Auswertung und Pflege von organisatorischen Unterlagen
    • Zusammenstellen und Versand von allen erforderlichen Veranstaltungsmaterialien
    • Organisatorische Bearbeitung von Klausuren, Erstellung von Übersichten und Bescheinigungen sowie Versand
    • Überblick und Einhaltung von terminbezogenen Arbeiten
    • Korrespondenz und Unterstützung der Telefonzentrale

  • Unterstützung und Vertretung der Seminarkoordinatorin in deren Abwesenheit, wie z.B.:

    • Teilnehmerverwaltung: Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Rechnungsstellung, Pflege der Datenbank und Statistik
    • Einholung von Angeboten, Aufbereitung und Beauftragung des Drucks von Vortragsunterlagen
    • Bearbeitung und Buchung der Anforderungen von Referenten
    • Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes
    • Betreuung von Hostessen

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich angeschlossene Ausbildung im Hotelfach, im Veranstaltungswesen oder im kaufmännischen Bereich
  • Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Kunden und Serviceorientierung, Flexibilität, Hands-on-Mentalität, eine schnelle Auffassungsgabe und wirtschaftliches Denken
  • Gute MS-Office- sowie Outlook-Kenntnisse, Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten, auch in stressigen Situationen
  • Sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Ausdrucksweise

 

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Arbeit in einem hoch motivierten, äußerst kollegialen, kleinen Team, das mit Freude zusammenarbeitet
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Intensive Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
  • Vergünstigtes Jobticket, gültig im gesamten VRS-Gebiet
  • Verkehrsgünstige Anbindung: Straßenbahnhaltestellen in unmittelbarer Nähe
  • Wasser und Obst kostenfrei

 

Interessiert?

Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltvorstellung richten Sie bitte per E-Mail an:
jobs@rws-verlag.de.

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